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會計分錄編制技巧,萬萬沒想到!

2018-01-02 點擊數(shù):1196


許多財會人員在處理會計業(yè)務(wù)時,總是不假思索地盲目編制記賬憑證(教學(xué)中稱編制會計分錄),缺乏必要分析、計算過程,結(jié)果導(dǎo)致賬務(wù)處理過程出現(xiàn)各種錯誤。

例如:會計科目運用錯誤,計量的金額不正確,或者借貸雙方不平衡等。筆者通過多年教學(xué)與實踐的摸索,認為編制會計分錄與會計計算公式之間有著必然的聯(lián)系。倘若從會計計算公式的角度來編制會計分錄,則能確保萬無一失,一目了然。本文擬從以下幾個方面予以闡釋,供同行們參考。


01、交易性金融資產(chǎn)的處置(出售)


企業(yè)持有的交易性金融資產(chǎn)在處置時會產(chǎn)生處置損益,正確確認處置損益,是該類業(yè)務(wù)的主要會計問題。交易性金融資產(chǎn)處置損益的計算,可用公式表示如下:


處置損益=實際收到的價款-交易性金融資產(chǎn)的賬面價值


[“成本”明細賬的借方余額+“公允價值變動”明細賬的借方余額(或:-貸方余額)]-應(yīng)收股利(或應(yīng)收利息)


公式中“成本”明細賬的余額同向相加,異向相減。


需要說明的是,上式中最后扣除的“應(yīng)收股利(或應(yīng)收利息)”是指投資企業(yè)原已計入應(yīng)收項目的現(xiàn)金股利或債券利息,在處置該交易性金融資產(chǎn)時,仍然未收回,所以,根據(jù)謹慎性原則,為不高估收益,該項“應(yīng)收股利(或應(yīng)收利息)”對應(yīng)的投資收益不應(yīng)包括在處置損益中,而應(yīng)由下一個購買單位在持有期間確認投資收益。


上式計算的結(jié)果若為正數(shù),則屬于處置收益,應(yīng)記入“投資收益”科目的貸方;若為負數(shù),則屬于處置損失,應(yīng)記入“投資收益”科目的借方。那么,如何通過計算公式編制交易性金融資產(chǎn)處置的會計分錄呢?現(xiàn)舉例說明如下:


例1:2014年5月18日,興華公司從二級市場購入了甲公司股票50000股,作為交易性金融資產(chǎn)核算。2015年3月10日,甲公司宣告2014年度的利潤分配方案,每股分派現(xiàn)金股利0.2元,并擬于2015年4月20日發(fā)放。2015年4月1日,興華公司將持有的甲公司股票出售,實際收到售價款328000元。股票出售日,甲公司該交易性金融資產(chǎn)的明細賬戶余額情況是:“成本”明細賬借方余額為258000元,“公允價值變動”明細賬借方余額為48000元。


要求:編制2015年4月1日興華公司出售該交易性金融資產(chǎn)的會計分錄。


為編制興華公司出售該交易性金融資產(chǎn)的會計分錄,首先,必須計算其處置損益,根據(jù)前述計算公式可得:


然后,對照上述表達式確認相關(guān)會計分錄中借、貸方科目。


①為實際收到的售價款,故應(yīng)增加銀行存款,即應(yīng)借記“銀行存款328000”;


②括號前面是減號,表示應(yīng)沖減(或沖銷)交易性金融資產(chǎn)的兩個明細賬戶,同時由于它們都是資產(chǎn)類賬戶,所以均應(yīng)記入貸方,即貸記“交易性金融資產(chǎn)——甲公司股票(成本)258000”、“交易性金融資產(chǎn)——甲公司股票(公允價值變動)48000”;


③為應(yīng)扣除的應(yīng)收現(xiàn)金股利,由于2015年3月10日甲公司宣告分派現(xiàn)金股利時,興華公司已借記“應(yīng)收股利”科目,貸記“投資收益”科目,2015年4月1日出售時現(xiàn)金股利仍未收回,所以應(yīng)貸記“應(yīng)收股利10000”;


④為計算結(jié)果,因是正數(shù),故應(yīng)貸記“投資收益12000”。


經(jīng)整理可得出出售該交易性金融資產(chǎn)的會計分錄如下:


借:銀行存款28000


貸:交易性金融資產(chǎn)——甲公司股票(成本)258000


 ——甲公司股票(公允價值變動)48000


應(yīng)收股利10000


投資收益12000


同時,還應(yīng)將交易性金融資產(chǎn)持有期間已確認的累計公允價值變動凈損益,確認為處置當期的投資收益,此處會計分錄略。


02、無形資產(chǎn)的處置(出售)


企業(yè)持有的無形資產(chǎn),如果屬于使用壽命有限的,則需要在其預(yù)計使用年限內(nèi)對其價值進行攤銷,發(fā)生減值時還需要計提減值準備。出售無形資產(chǎn)時,必須計算出售損益,該損益的計算可用公式表示如下:


出售損益=實際取得的轉(zhuǎn)讓收入-出售無形資產(chǎn)的賬面價值(賬面余額-累計攤銷-累計已計提的減值準備)-應(yīng)支付的相關(guān)稅費


上式計算結(jié)果若為正數(shù),則屬于出售收益,應(yīng)記入“營業(yè)外收入”科目;若為負數(shù),則屬于出售損失,應(yīng)記入“營業(yè)外支出”科目。那么,如何通過計算公式編制無形資產(chǎn)出售的會計分錄呢?


現(xiàn)舉例說明如下:


例2:2014年8月10日,興華公司將擁有的一項非專利技術(shù)出售。該項非專利技術(shù)的賬面余額為650萬元,累計已攤銷金額為300萬元,已計提的減值準備為160萬元,取得的售價收入為760萬元。適用的營業(yè)稅稅率為5%,假設(shè)不考慮其他相關(guān)稅費。


要求:編制興華公司2014年8月10日出售該項無形資產(chǎn)的會計分錄。


首先,根據(jù)上述公式,得出出售損益的表達計算式:


然后,對照上述表達式確定會計分錄中的借、貸方科目。


①為實際取得的轉(zhuǎn)讓收入,應(yīng)增加銀行存款,即應(yīng)借記“銀行存款7600000”;


②括號前面是減號,表示應(yīng)分別沖減(或沖消)“無形資產(chǎn)”、“累計攤銷”、“無形資產(chǎn)減值準備”科目的余額,即應(yīng)貸記“無形資產(chǎn)6500000”,借記“累計攤銷3000000”、“無形資產(chǎn)減值準備1600000”;


③為出售無形資產(chǎn)應(yīng)交的營業(yè)稅,應(yīng)從出售損益中扣除,增加應(yīng)交稅費,故應(yīng)貸記“應(yīng)交稅費——應(yīng)交營業(yè)稅380000”;


④為計算的結(jié)果,因是正數(shù),故應(yīng)貸記“營業(yè)外收入5320000”。


由此,可整理得出出售該項無形資產(chǎn)的會計分錄如下:


借:銀行存款7600000


累計攤銷3000000


無形資產(chǎn)減值準備1600000


貸:無形資產(chǎn)——非專利技術(shù)6500000


應(yīng)交稅費——應(yīng)交營業(yè)稅380000


營業(yè)外收入——處置非流動資產(chǎn)利得5320000


03、外幣交易期末匯總損益


外幣交易匯兌損益,是指企業(yè)在外幣交易中,各外幣賬戶由于記賬時間和匯率不同,在折合為記賬本位幣時所產(chǎn)生的差額。期末時,企業(yè)為衡量各外幣賬戶的損益情況,需要計算各外幣賬戶的匯兌損益(或匯兌差額),并進行等值調(diào)整。該損益的計算可用公式表示如下:


期末匯兌損益=外幣賬戶的期末余額×期末即期匯率-期初、本期發(fā)生外幣交易時,外幣賬戶選擇相應(yīng)的匯率折算為記賬本位幣的金額


上式計算的結(jié)果,到底是匯兌收益還是匯兌損失,要視外幣賬戶的性質(zhì)不同而定。若是外幣貨幣性資產(chǎn)賬戶,計算的結(jié)果為正數(shù),則屬于匯兌收益,應(yīng)調(diào)增外幣貨幣性資產(chǎn)賬戶金額;反之,若計算結(jié)果是負數(shù),則屬于匯兌損失,應(yīng)調(diào)減外幣貨幣性資產(chǎn)賬戶金額。若是外幣貨幣性負債賬戶,計算的結(jié)果為正數(shù),則屬于匯兌損失,應(yīng)調(diào)增外幣貨幣性負債賬戶金額;若計算結(jié)果為負數(shù),則屬于匯兌收益,應(yīng)調(diào)減外幣貨幣性負債賬戶金額。通過計算各外幣賬戶的期末匯兌損益,并將它們進行匯總,得出本期發(fā)生的匯兌損益凈額,再根據(jù)企業(yè)所處的具體情況,分別記入“財務(wù)費用”、“在建工程”等科目。


現(xiàn)舉例說明如下:


例3:興華公司的記賬本位幣為人民幣,對外幣業(yè)務(wù)采用交易發(fā)生日的即期匯率折算,并按月計算匯兌損益。2014年8月31日的即期匯率為1∶6.18。2014年8月31日有關(guān)外幣賬戶的期末余額如下表所示:


興華公司2014年9月份發(fā)生的有關(guān)外幣交易或事項如下(不考慮增值稅等相關(guān)稅費):


(1)9月6日,收到一外商投入外幣資本600000美元,當日即期匯率為1:6.17,投資合同約定的匯率為1:6.25,款項已收存銀行。


(2)9月15日,從國外進口一臺機器設(shè)備,價款450000美元,尚未支付,當日即期匯率為1:6.14。該機器設(shè)備正處在安裝調(diào)試過程中,預(yù)計將于2014年12月完工并交付使用。


(3)9月22日,對外銷售產(chǎn)品一批,價款共計240000美元,當日的即期匯率為1:6.14,款項尚未收到。


(4)9月26日,以外幣存款償還8月份發(fā)生的應(yīng)付賬款220000美元,當日的即期匯率為1:6.15。


(5)9月30日,收到8月份發(fā)生的應(yīng)收賬款360000美元,當日的即期匯率為1:6.15。


要求:編制興華公司2014年9月末匯兌損益的相關(guān)會計分錄。


計算興華公司9月份各外幣賬戶的匯兌損益,并進行匯總,得出該公司9月份發(fā)生的匯兌損益凈額。由題設(shè)條件可知,該公司9月初只有3個外幣賬戶,9月份發(fā)生的外幣業(yè)務(wù)中也沒有增加新的外幣賬戶,因此,根據(jù)前述計算公式,本月外幣賬戶匯兌損益的計算過程如下:


(1)銀行存款外幣賬戶的匯兌損益=(140000+600000220000+360000)×6.15-(865200+600000×6.17-220000×6.15+360000×6.15)=-159000(元)


因計算結(jié)果為負數(shù),由前述內(nèi)容可知,該外幣賬戶本月發(fā)生的是匯兌損失,應(yīng)調(diào)減外幣銀行存款賬戶,即應(yīng)貸記“銀行存款——美元戶159000”。


(2)應(yīng)收賬款外幣賬戶的匯兌損益=(560000+240000-360000)×6.15-(460800+240000×6.14-360000×6.15)=-14400(元)


因計算結(jié)果為負數(shù),由前述內(nèi)容可知,該外幣賬戶本月發(fā)生的也是匯兌損失,應(yīng)調(diào)減外幣應(yīng)收賬款賬戶,即應(yīng)貸記“應(yīng)收賬款——美元戶14400”。


(3)應(yīng)付賬款外幣賬戶的匯兌損益=(220000+450000-220000)×6.14-(1359600+450000×6.14-220000×6.15)=-2100(元)


因計算結(jié)果為負數(shù),由前述內(nèi)容可知,該外幣賬戶本月發(fā)生的是匯兌收益,應(yīng)調(diào)減外幣應(yīng)付賬款賬戶,即應(yīng)借記“應(yīng)付賬款——美元戶2100”。


將上述(1)、(2)、(3)計算的結(jié)果予以匯總,可得到該公司9月份發(fā)生的匯兌損益凈額=159000(損)+14400(損)-2100(益)=171300(元),為匯兌損失。由題設(shè)條件可知,興華公司的外幣業(yè)務(wù)是處于生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的,因此,9月份發(fā)生的匯兌損失應(yīng)記入“財務(wù)費用”科目,即應(yīng)借記“財務(wù)費用——匯兌損益171300”。


綜上所述,興華公司9月末匯兌損益相關(guān)會計分錄如下:


借:應(yīng)付賬款——美元戶2100


財務(wù)費用——匯兌損益171300


貸:銀行存款——美元戶159000


應(yīng)收賬款——美元戶14400。


04、結(jié)束語


以上分析僅僅涉及少數(shù)幾個方面的會計業(yè)務(wù),是筆者對如何通過會計計算公式來編制會計分錄的淺薄見解,難以歸納全面,還得懇望廣大財會工作者在實際工作中去發(fā)現(xiàn)、去體會,以形成一種規(guī)律。會計人員如能全面掌握這種編制會計分錄的方法,定能輕裝上陣,快捷自如,確保萬無一失。

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